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这行的三件事,我们是这么处理的

称重、跨天算账、二次加工——这三处的做法,决定了软件用起来顺不顺手。

01称重:该称的地方能称,不该称的地方不折腾你

称重

生猪不比鸡鸭鱼。一件货几十上百斤,堆在冷库、码在案板上,称一次就要腾地方、要人手、要把货搬下来。 装车一趟几十件,不可能每件都过一遍秤

重量成本只认采购过磅和盘库实称两个真实的点,中间环节只记件数

通用软件

每个环节都要填重量。没有秤怎么办?只能估一个数填上去——账就是这么一点点偏掉的,到最后你自己都不信系统里的数。

这套软件

不要求你填估算值。重量和成本只认两个真实的点:采购过磅盘库实称。中间环节只记件数,不做假精确。

但如果你现场有条件称,也能开。称到什么程度,你说了算:

默认

过程不称,只记件数

适合人手紧、没有轨道秤的厂。重量成本靠进货和盘库两个点定,中间不编数。

可开启

过程也称,实时到笔

适合有秤有人手、管理精细的厂。装车、出库、加工全程记重量,库存成本实时更新。

说白了软件不该要求你干现场干不了的事。你能称到哪一步,就让它记到哪一步——不该逼你为了让数据“好看”去编。

02今天订、明天送,算的是同一天的账

算账日期

今天下午客户订的货,明天早上送到——这是一笔生意,还是两笔?

  1. 下午 3 点客户来电话订货第一天
  2. 凌晨 2 点装车第二天
  3. 早上 6 点送到客户手上第二天
  4. 过两天客户才把钱打过来第三、四天

通用软件

按日历天记账,这一单被劈成了两天——日报表永远对不齐,月底算毛利还得人工拼。

这套软件

按“一趟生意”算一天的账。订货和送货哪怕隔一天,账都归在同一天里。这一天做了多少、赚了多少,当天就能看,不用等月底。

说白了按你实际做生意的节奏算账,不是按日历本算账。这行的账天然跨天,软件要是不认这个事,怎么记都是错的。

03货物二次加工,成本自动算

加工成本

货进来了,有些还要再加工一道才卖得出去——比如绞成肉馅,一样料能出好几样成品。 关键是加工完的成本怎么算:投进去的料和出来的成品,分量对不上、卖价也不一样,光靠估,永远不知道这一手到底赚没赚。

二次加工按实际投入产出算,成本自动摊到每样成品上

这套软件

按实际投入产出算:投了多少、出了多少,成本自动摊到每样成品上,点开就看得见。加工错了要退回重做?撤销一下就回去了,料自动退回库存,不用手工反着录一遍。

说白了加工这一道赚的就是差价。这笔账算不清,等于不知道自己靠什么赚钱。

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